Trilhas Educacionais

Atualmente é recorrente o uso em informática do termo Big Data, o que muitos não sabem, ou melhor não associam, é que este movimento nasce com o reconhecimento da importância das informações não estruturadas, aqui entendidas como fotos, emails, artigos, textos das redes sociais, ou seja, a informação que apresenta-se registrada num determinado suporte, o documento. Para que este documento tenha relevância se faz necessário sua organização em arquivos digitais.

Acesso ao curso

Local: Ambiente Virtual de Ensino do ITAFI.

Objetivo 

Analisar e compreender de forma abrangente e prática o cenário para a constituição da organização de documentos em arquivos digitais, tanto no seu armazenamento quanto na recuperação. Avaliar a utilização adequada de conceitos de criação do conhecimento como decorrência da gestão da informação, enfatizando a geração de ambiente propício para a inovação.

Requisitos

Conhecimento básico de informática (Word, Excel, etc.).

Metodologia

Abordagem didático-pedagógica focada na resolução de problemas, com apoio de aulas expositivas e exercícios no Ambiente Virtual de Ensino do ITAFI (com exceção do Módulo Pratico). Utilização de textos de periódicos para discussão, compreensão e aplicação dos princípios teóricos apresentados pelos livros / textos. Valorização na apresentação de estudos de casos.

Conteúdo

1º) Módulo –  O desafio de organizar dados não estruturados

  • Gestão de documentos
  • Ciclo de duração dos arquivos
  • Exemplo de arquivo digital para os mais diversos tipos de documento
  • Arquivo e localização de documentos (Indexação / Vocabulário controlado)

2º) Módulo –  Bastidores do documento digital

  • Características de uma imagem digital
  • Resolução da imagem digital
  • Formatação de uma imagem digital
  • Especificar a escolha do scanner e equipamentos para digitalização

3º) Módulo –  Big Data

  • Cloud System
  • Contratação de Provedores de Hospedagem
  • Repositórios de informação
  • Principais aspectos dos sistemas de informação: ECM; ERP; CRM; SCM e BI

4º) Módulo –  Segurança da Informação

  • Apresentação da ISO 27000
  • Criptografia
  • Certificação digital
  • Expurgo de arquivos digitais
  • Cópia de segurança
  • Privacidade

5º) Módulo –  Estruturando Centro de Informação e Documentação

  • Etapas de preparação de documento para o arquivo digital
  • Suporte para o Workflow
  • Softwares para formação de arquivos digitais para: Recursos Humanos; Jurídico; Financeiro e R&D
  • Estruturando um Centro de Documentação (cDoc)

6º) Módulo –  Estudos de caso

  • coordenação e supervisão de projetos de digitalização de 1 milhão e meio de redações da prova do Enem;
  • coordenação e supervisão de  processos jurídicos com mais de 16 milhões de imagens;
  • coordenação e supervisão da rastreabilidade de mais de 500 mil contratos entre empreendimentos imobiliários, agente financiador e clientes.

7º) Módulo – Prático

  • Equipamentos para digitalização
  • Resolução de Imagens
  • Formatos de compressão
  • Componentes de uma solução de Gerenciadores Eletrônicos de Documentos
  • Digitalização
  • Dispositivos de entrada
  • Tipos de scanners
  • Interfaces de hardware
  • Interfaces de softwares e seus recursos
  • Driver TWAIN
  • Deskew
  • Despeckled