Trilhas Educacionais

DIGITALIZAÇÃO PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO

Apresentação

As Instituições de Ensino Superior (IES) correm para atender o decreto nº 9.235, publicado em dezembro de 2017, determinando a digitalização dos seus acervos acadêmicos. Este decreto foi complementado pela Portaria MEC nº 315/2018 que estabeleceu abril de 2020 como prazo limite de adequação.

Este webinar, com opção presencial, tem por objetivo indicar os caminhos possíveis para que as IES possam atender a regulamentação no prazo, esclarecendo as principais dúvidas:

  • Qual a diferença de tratamento entre os prontuários ativos e inativos?
  • Qual a função da certificação digital, se não é permitido o descarte dos prontuários físicos?
  • Os documentos do acervo acadêmico que já são gerados eletronicamente possuem validade jurídica?
  • O sistema exigido pelo MEC a ser utilizado como repositório destas imagens pode ser na Nuvem?
  • Qual o impacto da digitalização do prontuário na organização do acervo técnico?
  • Você sabe qual a responsabilidade dos envolvidos?

Conteúdo Programático

Painel 1 – Conformidade Legal

  • Normas e leis do setor que envolve o tratamento da documentação.
  • Decreto 9.235 – artigos em destaques.
  • Os principais erros que podem comprometerem o prazo do projeto
  • Validade jurídica do documento natodigital.
  • Tipos de assinatura (eletrônica, certificação digital, biométrica)

Painel 2 – Migrando do prontuário físico para o digital

  • Organização do acervo físico – fator crítico de sucesso
  • Os 10 passos de uma digitalização eficaz.
  • Fluxo da digitalização e certificação digital dos alunos novos e antigos.
  • Sistema especialista para a gestão dos documentos – características necessárias X ideais.
  • Cadastro híbrido dos estudantes – parte impressa e parte digitalizada.

Acesso ao curso

Ambiente Virtual de Aprendizagem do ITAFI (www.itafi.com.br/ava/), com todo o material de apoio

Carga horária

Aproximadamente 3h30 divididos em 7 módulos

A quem se destina?

A todos os interessados em aprofundar seus conhecimentos no tema. Arquivistas e encarregados pela gestão do acervo acadêmico, responsáveis pelas secretarias acadêmicas, além de profissionais de TI envolvidos com a gestão de arquivos eletrônicos.

Investimento

  • Valor  da inscrição: R$ 300,00 
  • O curso inclui material e certificado.

Realização